Order letter

Order letter is business letter which is prepared to give the order of products and some other things from one company to another company. The required products and demanding services will be written in this order letter. The product quantity, quality, prices, delivery date and other necessary information about this order written in this letter. This every business company writes this letter according to the orderings need and reservations. Now we offer you to use our selected order letter template which is specially designed by our professional designer. This letter is prepared according to your requirement and all your required content include in this letter. We shall try our best to provide you your required order letter template. Given below you see our created nice and attractive picture of our designed order letter template. We have prepared this template in Microsoft word so you easily edit this template as per your requirement. These templates are in ready to use format so you can use this template immediately after downloading. We inserted download button given below this image. You required order letter template is a single click away.

February 14, 1999

Lindsay Office Products
P.O. Box 1879
Spokane, Washington  98989

Subject:  Furniture and equipment order

Please ship the following items from your sales catalog
dated January 31, 2000:

        ITEM         CATALOG #      COLOR          QTY    PRICE

   Conference Desk   HN-33080-WB    Sandalwood      2     $478.60 ea.
   Credenza          HN-36887-WK    Sandalwood      2      431.40 ea.
   Executive Chair   HP-56563-SE    Toasted Tan     4      422.00 ea.
   File Cabinet      HN-5344C-K     Beige           2      135.90 ea.
   Letter Tray       K5-299907-A    Black           6       16.95 ea.

The items ordered above should be shipped C.O.D. to this address:

                CLAIMS DIVISION,  LAW DEPARTMENT
                        City of Austin
                         P.O. Box 96
                   Austin,  Texas 78767-0096

The costs above reflect a discount of 50/10, with net due in 30
days after the invoice date. The merchandised is to be shipped
by your company's own truck line at a rate of 7 percent of the
total net cost.

We are remodeling our offices and have a target completion date
of March 30, 2000.  If there is any reason you see that you can
keep your part of this schedule, please let me know
immediately.

Sincerely,



Berenice Chamala
Supervisor, Clerical Services

http://www.prismnet.com/~hcexres/textbook/orderlet.html

http://www.samplelettersfree.org/order-letter/

Read more »

INQUIRY LETTER

INQUIRY LETTER

Inquiry letter adalah sebuah jenis surat permintaan atau permohonan informasi tentang suatu produk, jasa, lowongan pekerjaan atau informasi bisnis lainnya.

            Pada umumnya fungsi umum dari surat ini adalah untuk merespon  suatu periklanan dari sumber-sumber informasi seperti surat kabar, majalah atau media elektronik tentang suatu produk/jasa saat kita tertarik dengan informasih yang diperoleh tersebut.

            Biasanya suart ini merupakan sebuah langkah awal dalam membangun sebuah bisnis atau kerjasama dari dua pihak, yakni penyedia produk/jasa dan pembeli produk/jasa tersebut.

            Dalam surat ini, ada beberapa hal yang di bahas oleh si penyedia jasa/produk yang merupakan pertanyaan dari pembeli  agar dapat membantu pembeli itu sendiri untuk mengetahui informasi tentang produk/jasa tersebut.  Hal-hal itu mencakup :

a. Nama dan jenis produk
b. Spesifikasi produk, yaitu; tipe, ukuran, kualitas, kapasitas dan lain-lain;
c. Harga satuannya.
d. Potongan harga;
e. Cara pembayarannya dari pembeli ke penjual;
f.  Cara penyerahan produk dari penjual ke pembeli, dan
g. Kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti garansi dan lain-lain.

·         Contoh  Inquiry letter  :

·         Contoh Balasan dari Inquiry letter  :

       Dari contoh surat diatas,maka dapat dilihat bahwa bagian-bagian inquiry letter adalah :

1.       Kepala surat (header)

Tercantum Alamat, jika sebuah instansi/perusahaan, pada bagian kepala surat bisa juga menggunakan kop surat dari perusahaan/instansi tempat Anda bekerja dan cukup menuliskan alamat perusahaan yang dituju. 

2.       Tanggal surat (date) ; Contoh pada surat di atas : 25 june 2009

3.       Pembuka (openning)

Pembuka selalu diawali dengan salam.  Dalam opening tergantung surat formal/ non formal.

Contoh untuk non formal : Dear Rara

Contoh untuk formal : To Whom It May Concern 

4.       Referensi (reference)

Paragraf pertama selalu diawali dengan referensi yang Anda temui tentang perusahaan yang dituju. Referensi tersebut bisa berupa iklan di media cetak dan elektronik atau informasi bisnis lain yang Anda dapatkan dari kolega bisnis yang bekerja di perusahaan tersebut. Ekspresi yang umum digunakan adalah sebagai berikut: 

With reference to your advertisement (ad) in ... Atau 

Regarding your advertisement (ad) in ... 

5.       Permohonan informasi

Setelah menuliskan referensi, Anda dapat melanjutkan dengan menuliskan permohonan informasi yang ingin Anda dapatkan. Ekspresi yang umum digunakan adalah sebagai berikut: 

Would you please send me ...   Atau   Could you please send me ... 

Jika ada informasi lain yang ingin Anda ketahui, Anda dapat menuliskannya dengan ekspresi berikut ini: 

I would also like to know ... Atau  Could you tell me whether ... 

6.       Penutup dan tanda tangan (signature)

Ekspresi yang umum digunakan pada bagian penutup adalah: 

Sincerely  Atau ekspresi formal yang juga lazim digunakan adalah:  Yours faithfully 

Setelah menuliskan penutup, cantumkan nama serta jabatan (jika Anda merupakan seorang staf pada suatu perusahaan).

http://pebi.comze.com/tulisan/20121011-d3629.htm

http://faiz06.blogspot.com/2011/12/inquiry-letter-of-english-business.html

http://inamona92.blogspot.com/2012/12/inquiry-letter.html

Read more »